Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) sucht ab sofort für die Personalabteilung in Garching eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter.
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst die Erstellung von komplexen statistischen Auswertungen aus dem Personalverwaltungssystem OK.PWS und die Pflege und Betreuung des Personalverwaltungssystems, insbesondere die Planung, Organisation und Umsetzung von vorhandenen, veränderten und neuen Arbeitsabläufen. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Führung der Personalakten, die PWS-Datenpflege sowie Projekt- und Sonderaufgaben. Außerdem sind Sie für die aufenthaltsrechtlichen Fragestellungen von ausländischen Beschäftigten zuständig.
Ihr Profil
Voraussetzung für diese Tätigkeit ist eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Erforderlich sind neben einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Öffentlichen Dienst, eine hohe Zahlenaffinität sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten. Daneben sind sehr gute Kenntnisse des Tarifrechts für den Öffentlichen Dienst (TVöD) unerlässlich. Erfahrungen mit dem Personalwirtschaftssystem OK.PWS sind von Vorteil. Außerdem erwarten wir eine selbständige und kooperative Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab.
Unser Angebot
Geboten wird eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst.
Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will ferner den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
