PAYROLL-SPEZIALIST (M/W/D)

Bayer 04 Leverkusen steht seit über 40 Jahren für deutschen Spitzenfußball. 1979 stieg der Verein in die Bundesliga auf, schon sieben Jahre später qualifizierte sich die Werkself zum ersten Mal für den Europapokal. Seitdem ist Bayer 04 Stammgast auf Europas Fußball-Bühnen, gewann 1988 den UEFA-Pokal und 1993 den DFB-Pokal, wurde fünfmal Zweiter in der Bundesliga und erreichte drei weitere Male das DFB-Pokalfinale (2002, 2009 und 2020) sowie 2002 das Endspiel um die UEFA Champions League. Neben unserem Anspruch, möglichst attraktiv und erfolgreich Fußball zu spielen, stehen wir für eine hohe Service-Qualität, eine besondere Nähe zu unseren Anhängern und Partnern, eine ausgezeichnete Infrastruktur und modernste Technologie. Wir arbeiten stets daran, unserer sozialen Verantwortung gerecht zu werden und ein attraktiver sowie zuverlässiger Arbeitgeber zu sein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll-Spezialisten (m/w/d) in Vollzeit. Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen sowie freundlichen Kolleginnen und Kollegen. In Kombination mit der öffentlichen Wahrnehmung und Emotionalität des Profifußballs ergibt sich ein einmaliges Arbeitsumfeld. Zusätzliche Benefits wie Erfolgsboni, betriebliche Altersvorsorgemodelle, Dauerkarte usw. runden unser Angebot ab.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 450 Beschäftigte.
• Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung bei Einstellungen und laufende Prüfung des Status.
• Anlegen des Mitarbeiters, Pflege und Prüfung der Stammdaten (Lohnprogramm) und Führen der Personalakten.
• Durchführung der gesetzlichen monatlichen und jährlichen Abzugs- und Nachweis- und Meldepflichten für zwei Firmen.
• Urlaubsansprüche überwachen und berechnen/Abwesenheits- und Krankheitszeiten erfassen und Beurteilen (Sonderurlaube, Mutterschutz, Elternzeit).
• Unterstützung bei der Vertragserstellung (Aushilfe und Praktikanten) und der Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• KeyUser für Lohnabrechnungsprogramm (Updates veranlassen, Globale Daten pflegen), für die Personalverwaltung im ERP, den Urlaubsworkflow und das Personalmanagement-Infoprogramm.
• Beschäftigte informieren in Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Mutterschutz und Elternzeit.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden führen.
• Übernahme von Sonderaufgaben, Mitarbeit in Projekten sowie aktive Prozessoptimierung im Fachbereich.
• Aktive Mitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungs-Prüfungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbar mit Spezialisierung im Personalwesen (idealerweise zur / zum Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann oder entsprechende Qualifikation.
• Umfassendes Fachwissen sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der betrieblichen Altersvorsorge.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV 2016.
• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Sie haben eine große Affinität für Systeme und Prozessorientierung.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären wünschenswert.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Einstellungstermins. Bewerbung mit dem Betreff „Payroll-Spezialist“ bitte an: 

anne.wichartz@randstad.de

Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Betreff: Payroll Spezialist/in
Bertha-von-Suttner-Platz 13
53111 Bonn