View job here

Zur Unterstützung des Bereiches Verwaltung suchen wir schnellstmöglich am Standort Berlin eine/n Personalsachbearbeiter (m/w) - Gruppe Human Resources

Die GVL
Als weltweiter Dienstleister der Musik- und Medienbranche ist die GVL auf dem Weg, eine der modernsten Verwertungsgesellschaften der Welt zu werden. Vom attraktiven Medienstandort Berlin aus vertreten wir die großen Player der Branche wie Universal, Sony Music und Warner Music ebenso wie 10.000 weitere Unternehmen und mehr als 130.000 Einzelkünstler mit Engagement und Überzeugung. Mit innovativen und zukunftsoffenen Systemlösungen und unter Einsatz modernster IT-Technologien stellen wir uns komplett neu auf, um Ansprüche unserer Berechtigten kompetent und mit bestem Service wahrzunehmen. Wir suchen Menschen, die diese Herausforderung und Entwicklung mit uns gemeinsam anpacken. 

Ihre Aufgaben:

  • AnsprechpartnerIn für die MitarbeiterInnen und Vorgesetzten in gehaltsrelevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Fehlzeitenmanagement 
  • Eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung
  • Fach- und termingerechte Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten, Pflege der Personalakten
  • Pflege der Personalstammdaten
  • Kommunikation mit externem Abrechnungsdienstleister, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
  • Erstellen von Personalkostenhochrechnungen, Statistiken und Auswertungen
  • Bearbeitung des Zeiterfassungssystems, Pflege der Arbeitszeit- und Urlaubskonten
  • Bearbeitung von Vorgängen rund um das Thema der betrieblichen Altersversorgung
  • Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Umsetzung und Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der HR Prozesse
  • Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben zu den Themen des HR Managements
  • Umsetzung von Gehaltsrunden
  • Unterstützung beim Jahresabschluss und bei Betriebsprüfungen; Berechnung von Rückstellungen sowie Anforderung von Pensionsgutachten

Unsere Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w), ein kaufmännisches Studium mit Weiterbildung in der Personalsachbearbeitung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse in allen aktuellen Lohnsteuer, - sowie sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Ferner im Melde- und Bescheinigungswesen
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Personalmanagement- und Zeiterfassungssystemen
  • Gute analytische Fähigkeiten, selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise
  • Strukturierter und termingerechter Arbeitsstil, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Freude an der Ausführung administrativer Aufgaben